Командадағы ортақ құпиясөздер: неге құпиясөз менеджері жіберілген хабарламадан сенімдірек

Жаңа қызметкерге жарнама кабинетіне қолжетімділік керек, біреу логин мен құпиясөзді жұмыс чатына жібереді. Жарты жылдан кейін қызметкер кетеді, ал құпиясөз хат алмасу тарихында қала береді — команданы әлдеқашан тастап кеткендердің көзінше.

Қолжетімділіктерді бір жерде сақтаңыз

Құпиясөз менеджерінде ортақ қойма ашып, барлық жұмыс аккаунттарын сонда көшіріңіз: әлеуметтік желілер, хостинг, домен, жарнама кабинеттері. Чаттағы, кестедегі немесе жазбадағы құпиясөзді қайтарып алу мүмкін емес: көшірмесі оны көрген әр адамда қалады. Қоймада қолжетімділікті адамға беріп, бір әрекетпен алып тастауға болады.

Қолжетімділікті рөлдерге бөліңіз

Бәріне бәрі қажет емес. Тәжірибешіге әлеуметтік желілер жеткілікті, домен мен төлемге қолжетімділік бір-екі адамда болады. Сервис мүмкіндік берсе, бір ортақ логиннің орнына жеке аккаунттар ашыңыз — сонда кім нені өзгерткені көрінеді.

Екінші факторды қосып, жауапты адамды белгілеңіз

Маңызды сервистерде екі факторлы қорғанысты қосып, кодтар кімнің телефонына келетінін тексеріңіз. Егер бұл жұмыстан кеткен қызметкердің жеке нөмірі болса, қолжетімділікті онымен бірге жоғалтасыз. Қойма үшін жауапты адамды тағайындап, тоқсанына бір рет кімде қандай қолжетімділік бар екенін тексеріңіз. Адам кеткенде барлық құпиясөзді емес, тек ол қолжетімділігі болған сервистерді ғана ауыстырыңыз.